Опыт работы |
Время работы: октябрь 2015 — декабрь 2017
Организация: Министерство сельского хозяйства РФ (г.Москва).
Должность: Помощник заместителя директора/директора департамента экономики и государственной поддержки агропромышленного комплекса.
Обязанности:
- выполнение личных поручений руководителя;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов;
- прием телефонных звонков;
- распределение писем и обращений по ответственным исполнителям;
- бумажный и электронный документооборот;
- контроль за исполнительской дисциплиной;
- организация деловых встреч, рабочих групп, комиссий (в том числе подготовка раздаточных материалов, приглашение и регистрация участников);
- взаимодействие с проверяющими и контролирующими органами (подготовка необходимой информации);
- протоколирование совещаний;
- работа с обращениями граждан, подготовка ответов на письма и поручения, поступающие из федеральных, а также из региональных органов исполнительной власти;
- взаимодействие с Аппаратом Правительства РФ, Минфином России, Минэкономразвития России, с Государственной Думой и Советом Федерации Федерального собрания РФ (в рамках полномочий департамента);
- взаимодействие с подведомственными департаменту учреждениями;
- участие в подготовке ежеквартальных, полугодовых и годовых отчетов;
- в рамках исполнения должностных обязанностей - тесное взаимодействие с приемной министра, с помощниками министра, с помощниками заместителя министра (курирующего департамент), с директорами и сотрудниками других департаментов;
- организация корпоративных мероприятий;
- заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, подготовка авансовых отчетов;
- обеспечение сотрудников оргтехникой, компьютерами, канцелярскими принадлежностями, мебелью и бумагой;
- организация переездов, перемещений и проведения ремонтных работ.
Время работы: ноябрь 2014 — сентябрь 2015
Организация: Группа компаний (г.Москва).
Должность: Персональный ассистент руководителя.
Обязанности:
- выполнение личных поручений руководителя;
- материально-техническое обеспечение;
- взаимодействие с контрагентами;
- координация работы сотрудников административного отдела.
Время работы: май 2013 — сентябрь 2014
Организация: Строительная компания (возведение жилых домов и объектов социальной инфраструктуры в Москве и Московской области).
Должность: Помощник генерального директора.
Обязанности:
- выполнение личных поручений генерального директора;
- организация деловых встреч, участие в переговорах;
- подготовка, регистрация и рассылка приказов по основной деятельности и кадрам;
- ведение работы по подбору персонала;
- организация ежедневных совещаний (их протоколирование);
- контроль за исполнительской дисциплиной, time-менеджмент;
- решение всех административно-хозяйственных вопросов, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса и структурных подразделений компании;
- работа с субподрядными организациями;
- взаимодействие с арендодателями и со всеми службами эксплуатации Бизнес Центра;
- бумажный документооборот;
- составление проектов служебных записок, писем, распоряжений;
- ведение реестра внутренних приказов и реестра отпусков;
- курирование всех стадий договорной работы с поставщиками товаров и услуг;
- ведение учета памятных дат и подготовка соответствующих поздравлений;
- контроль за работой секретаря, водителя и курьеров;
- оказание помощи секретарю (в регистрации входящей и исходящей корреспонденции; в подготовке документов к подписанию генеральным директором; в оформлении заказов на приобретение мебели, бумаги, канцелярских принадлежностей, компьютеров, оргтехники, питьевой воды и продуктов; в приеме телефонных звонков (Мини АТС); в оформлении виз; в организации командировок сотрудников компании; в приобретении ж/д и авиа билетов; в резервировании гостиниц, такси, залов ожиданий; в оформлении разовых и постоянных пропусков);
- оказание помощи водителю в доставке исходящих документов;
- в случае ухода секретаря в отпуск – исполнение всех его обязанностей.
Время работы: июль 2008 — май 2012
Организация: Управление Федеральной антимонопольной службы по Республике Карелия (Карельское УФАС России), г.Петрозаводск.
Должность: Помощник руководителя.
Обязанности:
- подготовка аналитических материалов для руководителя, выполнение его личных поручений, организация деловых встреч;
- ведение протоколов еженедельных планерных совещаний;
- контроль за исполнением сотрудниками Управления приказов и распоряжений руководителя;
- написание и опубликование на официальном сайте Карельского УФАС России пресс-релизов;
- организация и проведение пресс-конференций, круглых столов, встреч руководителя Управления с представителями СМИ;
- наполнение контентом сайта Карельского УФАС России;
- работа с "Федеральным порталом управленческих кадров";
- подготовка ответов на поступающие от граждан заявления и жалобы;
- участие в подготовке проектов соглашений о сотрудничестве с органами власти федерального, регионального и муниципального уровней;
- обеспечение взаимодействия с органами власти (контроль за своевременной подготовкой ответов на поступающие запросы);
- участие в работе Общественно-консультативного совета и Экспертного совета по рекламе при Карельском УФАС России (решение организационных вопросов, подготовка проектов повестки дня заседаний, протоколирование);
- участие в проведении проверок соблюдения органами власти действующего законодательства (в рамках полномочий антимонопольного органа);
- подготовка ведомственной периодической отчетности по итогам работы Управления за полугодие и за год;
- решение задач в области ГО и ЧС;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием телефонных звонков, подготовка проектов распорядительных документов, ведение личных дел;
- приобретение товарно-материальных ценностей, заключение и ведение договоров с хозяйствующими субъектами – контрагентами Карельского УФАС России;
- размещение заказов для нужд ведомства (подготовка конкурсной документации, размещение информации на сайте госзакупок, участие в конкурсных процедурах);
- решение общих организационных вопросов деятельности Управления.
Время работы: август 2006 — июль 2008
Организация: Филиал Банка УРАЛСИБ в г.Петрозаводск.
Должность: Начальник административно-хозяйственного отдела.
Обязанности:
- материально-техническое обеспечение (приобретение ТМЦ);
- заключение договоров с поставщиками (товаров, работ, услуг);
- организация ремонтных работ и осуществление контроля за их проведением;
- плановые и внеплановые инвентаризации. |
Дополнительные сведения |
О себе - без вредных привычек, ответственный, порядочный, исполнительный, пунктуальный, коммуникабельный, лояльный, настойчивый в решении поставленных задач, с хорошим чувством юмора.
Хобби - спорт, чтение книг (история, психология, художественная литература).
Водительские права - категории А, В, С. |
