Опыт работы |
04.2013—09.2014
1 год 5 месяцев
Документовед, инспектор по кадрам
ГБОУ СОШ № 681, г. Москва, полная занятость.
- Осуществление подготовки необходимых документов,
- Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, -Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, Прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
Осуществление организации подготовки, принятий решений и доведения их до непосредственных исполнителей.
Ведение приема посетителей.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, Обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• ведение делопроизводства в полном объеме;
• ведение кадрового учета;
- формирование и ведение личных дел;
- составление графиков работы сотрудников и графиков отпусков;
- прием, перевод, увольнение сотрудников в соотв. ТК РФ и приказами руководителя.
- проведение собеседований;
- оформление листков нетрудоспособности.
07.2008—12.2012
4 года 5 месяцев
Секретарь, специалист по кадрам
ГБУ НМЦ СВР ДСМП, г. Москва, полная занятость.
• мини-АТС
• организация встреч руководителя;
• ведение делопроизводства;
• приём телефонных звонков;
• канцелярское жизнеобеспечение;
• прием и отправка факсов;
• проведение собеседований;
• ведение учета личного состава;
• формирование и ведение личных дел;
• составление графиков работы сотрудников и графиков отпусков;
• прием, увольнение сотрудников в соотв. ТК РФ и приказами руководителя.
03.2008—04.2008
1 месяц
Должность: помощник специалиста справочно-информационного центра
ООО "Мастак", г. Москва, полная занятость.
• Работа с мини-АТС
• Работа с базой Access
• Печать документов
10.2005—08.2007
1 год 10 месяцев
Документовед
Школа № 408, г. Москва, полная занятость.
• ведение делопроизводства;
• приём телефонных звонков;
• канцелярское жизнеобеспечение;
• прием и отправка факсов. |
Профессиональные навыки и знания |
Компьютерные навыки:
(владею компьютерными программами Word, Excel, Internet, Outlook.)
базовые знания Access, 1 С ЗиК 7.7., 8.2 |
