481 355

ВАКАНСИИ

197 514

РЕЗЮМЕ

215 934

КОМПАНИИ

Размещено 14 декабря 2012

от 39 800 рублей

Офис-менеджер

ФИО: Головкова Мария

Дата рождения: 10 августа 1984 (39 лет)

Пол: Женский

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Город проживания: Москва (показать на карте)

 

Занятость

Полная

График работы

Полный день

Образование

Cреднее-специальное, секретарь-машинистка

Владение иностранными языками

не владею

Опыт работы

Специалист по работе с поставщиками
Рекламное агентство(Перевод из продакшн студии)
- Заключение и пролонгация договоров с поставщиками товаров и услуг
- Организация согласования договоров
- Взаимодействие с отделом кадров, юридическим и финансовым отделом
- Формирование бюджета расходов компании
- Контроль платежей
- Внесение счетов на оплату в 1С
- Руководство транспортным отделом, сервисного центра, курьеров

Администратор
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых встреч, переговоров, совещаний
- Организация деловых встреч, командировок, Travel поддержка
- Подготовка еженедельных отчетов о проделанной работе
- Составление авансовых отчетов
- Ведение документооборота
- Заключение и пролонгация договоров с поставщиками товаров и услуг
- Организация согласования договоров
- Взаимодействие с отделом кадров, юридическим и финансовым отделом
- Формирование бюджета расходов компании
- Контроль платежей
- Внесение счетов на оплату в 1С
- Учет табеля рабочего времени сотрудников
- Руководство транспортным отделом, сервисного центра, курьеров
- Организация и проведение офисных переездов
- Организация и административная поддержка корпоративных мероприятий
- Заполнение и администрирование корпоративного сайта
- Организация конференций

Профессиональные навыки и знания

Ответственная, целеустремленная‚ коммуникабельная‚ стрессоустойчивая‚ быстрообучаемая‚ имею огромное желание в процессе работы получать новые навыки. С 2010 года работала в рамках кадрового холдинга АНКОР в Продакшн студии, далее в Рекламном агентстве